Facility Management integral para empresas, industrias, comercios y administraciones de consorcios: mantenimiento, limpieza y servicios para sus edificios, con un único responsable y toda la información a la vista.
Muchos proveedores para mantener una misma sede, y nadie que los coordine.
Pedidos de reparación que se pierden entre mails, llamadas y mensajes.
Poca claridad sobre cuánto se gasta en mantenimiento y en qué.
Equipos que fallan porque nadie lleva el control del mantenimiento preventivo.
Varias sucursales o plantas, cada una gestionada de una manera distinta.
Documentación de proveedores y personal incompleta cuando llega una auditoría.
Todo esto tiene una solución, y tiene nombre: Facility Management. Un solo interlocutor que planifica, ejecuta y controla los servicios que un edificio necesita para funcionar, y que entrega información clara a quien toma las decisiones.
Integramos, ejecutamos y gestionamos los servicios que una empresa, industria, comercio o administración necesita para que sus espacios funcionen todos los días: el mantenimiento, la limpieza, los servicios generales y la conservación del edificio.
Somos especialistas en gestión integral. Diseñamos soluciones a medida, definimos procesos eficientes y trazables, ordenamos la información para que sea visible y ayudamos a reducir costos.
Mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de edificios, instalaciones industriales y equipos: electricidad, sanitarios, gas, climatización, cubiertas, carpinterías y terminaciones. Coordinamos la intervención de fabricantes y servicios técnicos oficiales cuando corresponde.
Limpieza profesional de oficinas, industrias, espacios comerciales y centros de salud, con personal, equipamiento e insumos adecuados, y rutinas y frecuencias definidas según el uso de cada espacio. Los servicios de desinfección se realizan con personal propio o con especialistas habilitados, según el tipo de tratamiento requerido.
Jardinería, parquización y mantenimiento de espacios exteriores, con criterios sostenibles en el uso del agua, los insumos y los residuos.
Remodelaciones, adecuaciones de espacios y reparaciones de mayor escala, ejecutadas por nuestro propio equipo técnico, sin necesidad de contratar a otra empresa.
Coordinamos a los proveedores especializados y controlamos la documentación del personal, los seguros, las obligaciones laborales y previsionales y los requisitos de higiene y seguridad, para que administración, compras y legales tengan todo en orden.
Cada operación es distinta. Combinamos estos servicios en un esquema diseñado para cada cliente, desde una sola sede hasta una red de sucursales en todo el país. También pueden contratarse por separado.
Oficinas, sedes administrativas y edificios de empresas.
Plantas, depósitos y naves industriales.
Centros de distribución y parques logísticos.
Locales y redes de sucursales.
Hoteles y alojamientos.
Clínicas y centros de atención.
Espacios comunes de edificios y desarrollos, en coordinación con sus administradores.
Detrás del servicio hay una empresa de ingeniería y construcción. Diagnosticamos la causa de cada problema y resolvemos desde una reparación hasta una obra, sin sumar proveedores ni perder el control.
Un Facility Manager centraliza los pedidos, coordina a los equipos y a los proveedores y sigue cada solicitud hasta su resolución. Un único interlocutor para todo.
Gestionamos el servicio con Trakey® One, una plataforma específicamente diseñada para el mantenimiento de edificios, instalaciones y equipos. Reúne el inventario de equipos, los planes preventivos, los pedidos y el historial de cada trabajo, con informes y registro fotográfico. Está incluida en nuestro servicio, sin costo adicional. Si el cliente ya trabaja con un sistema propio, su uso es opcional y puede integrarse con él.
Cada etapa queda vinculada y registrada desde el activo hasta el pago.
El presupuesto se controla en tiempo real en cada paso del proceso.
Todos los módulos conectados en un único circuito de gestión.
Las entidades se vinculan automáticamente al avanzar en el circuito.
Órdenes de compra, pago y cheques en el mismo flujo operativo.
El historial queda disponible en todo momento para auditoría y trazabilidad.
Cuadrillas especializadas por disciplina para responder con rapidez. Ante urgencias, intervenimos también en feriados y días inhábiles, según las condiciones del servicio contratado.
Con sede central en el AMBA, prestamos servicios en todo el país, con un mismo estándar de gestión para todas las sedes.
Visitamos las instalaciones y relevamos equipos, estado general y necesidades de la operación.
Definimos alcance, dotación, plan preventivo, tiempos de respuesta y modalidad de contratación.
Cargamos el inventario de activos en la plataforma de gestión, organizamos los equipos y establecemos los canales de pedido.
Ejecutamos el plan, medimos su cumplimiento y presentamos informes periódicos con propuestas de mejora.
Cubre la totalidad de las prestaciones ordinarias e incluye salarios, cargas sociales, aguinaldo, vacaciones, ART, uniformes, supervisión, materiales y equipamiento del servicio.
Trabajos puntuales, para clientes sin abono o para necesidades que exceden el servicio mensual. Se cotizan con presupuesto específico o por precios unitarios acordados previamente (baremo).
Para obras y trabajos que no están contemplados en el Baremo. Nuestra oficina técnica releva el requerimiento y cotiza un presupuesto específico, que se ejecuta solo una vez aprobado por el cliente. Al finalizar, se certifica contra informe con descripción de la tarea, fecha y respaldo fotográfico.
Las modalidades pueden combinarse.
Una empresa de mantenimiento resuelve una parte. El Facility Management integra todos los servicios del edificio bajo una sola gestión, con planificación, control de proveedores e información sobre lo que se hace y cuánto cuesta.
Sí. Muchos clientes empiezan por mantenimiento o limpieza y suman otros servicios con el tiempo.
Sí. Prestamos servicios en todo el país y gestionamos redes de sedes en distintas provincias.
Un listado de tareas con precios unitarios acordados al inicio del contrato. Permite ejecutar trabajos sin cotizar cada uno, con costos previsibles y fáciles de controlar.
No. Está incluida en el servicio sin costo adicional, pero es opcional. Si el cliente ya trabaja con otro sistema, podemos operar sobre él o integrarlo.
La información de sus instalaciones es del cliente y puede exportarse en cualquier momento. Si lo desea, puede seguir usando Trakey® One contratándola directamente.
Una visita de relevamiento es el primer paso para diseñar una propuesta a la medida de su operación.
